致敬402com永利平台,我的2016与2017

2019-11-09 14:38 来源:未知

秀农点燃小火棒,凤仙呜呜来咒响。

402com永利平台,接触时间管理已经有半年多了,从六哥的《让未来现在就来》到最近看的《搞定1》,大约也略览了十余本相关类型的书了,对于时间管理也大致形成了适用于自己的一套体系。

     例行的岁末总结和新年展望,会给生活带来更强的仪式感,而仪式感往往可以让我们在鸡毛蒜皮中活得更正经一些。                         我的2016大事记:                                         1.上半年依然在泪水和汗水的交织中播种和收获着希望;                                                       2.下半年放下忙碌许久的工作,享受生命的奇妙和精彩;                                                       3.在战斗力明显悬殊的情况下,哥俩悄悄地“相杀相爱”;                                                   4.鼓起勇气贷款买房,我从基础薄弱变成一个很彻底的“负翁”,一夜回到解放前 ;         5.带着对未来生活的憧憬,以2h为单位,隙中奔波与各建材家居市场;                           6.生活给予我们的种种,让我和笨笨在日复一日的BB中更加懂得责任和担当。                        岁尾,我依然会想念2016那个平凡而努力的自己。                                                                  

奇妙火焰高高齐,骤然又闻奇妙香。

《搞定》系列一共有三册,三册的标题分别是:无压工作的艺术,提升工作与生活效率的52项原则,平衡工作与生活的艺术。

      2017的展望:  

斟酌美食细思量,又没白活这一场。

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继续努力,用努力去换取幸运;

半立展望小灰烬,展望又活这一场。

本书的第一部主要谈的是如何管理好自己的生活和工作。一开始,David给了相当篇幅的方法论的指导,给予我们两种模式的管理,即横向管理和纵向管理,那么这两种模式分别怎样的呢?

坚持锻炼,希望自己身体健康;

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所谓横向管理,就是把你涉及的所有行动都管理起来,保证好无遗漏的加以执行。而纵向管理则是对每个具体主题或项目进行思考和协调,并跟踪其进展情况。

好好学习,去提升自己的修养;

所以,在我看来,横向和纵向分别是管理的广度和深度。那么,接下来,这两种模式是怎样运作的呢?

享受生命,简单中自有精彩;

· 横向管理(5个阶段)
(1)收集引起我们注意的事物和信息
(2)理清每个项目的意义和相关措施
(3)组织整理结果,提出选项
(4)进行思考回顾
(5)选择行动

依然感恩,生活给予我的种种;

这五个步骤还是比较好理解的,首先第一步收集,就是收集一切未竟之事,包括未完成的,焦虑的,无从下手的,经常引起我们注意的一些事物,对于收集,还是比较有讲究的,要注意工具的使用,磨刀不误砍柴工嘛~

2017,要做一个被自己喜欢的女子。

我用的工具有以下几类:
1.随身可带的便签,这样可以及时的记录想法和新出现的情况;
2.奇妙清单(app)多级任务清单管理系统非常的nice,还有提醒和循环的功能,大爱;
3.各种规格的文件夹,管理实体资料(尤其是纸质文件)必不可少的工具;
4.有条件的话可以准备一个工作篮,可以把杂乱的项目放入工具栏。

     岁末回首,风风雨雨在所难免,但依然念暖,只是单纯的希望未来的生活可以多一些喜悦如莲。

关于清单管理的软件,网路上缤纷复杂,让人眼花缭乱。易效能推荐清单管理软件是ios平台上的付费软件omnifocus,不过对于我等大众平民来说,奇妙清单不失为一项好的选择,我的使用情况如下(此清单设置是按照GDT管理模式制作的):

                         

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奇妙清单

可以看出页面还是比较清晰的,学会清单管理,效率明显有所提升!

那么其次就是理清每个项目的意义和相关措施,我们需要做的就是判断该项目是不是需要我们立即采取行动,判断出之后就到了组织整理环节,如果不需要立即采取行动的话,我们需要分析该项目如果是垃圾项目,不值得我们花费时间和精力的话,那直接扔掉就好啦!那如果这件事我会觉得,以后可能会做,那就放到上图中的“将来/也许”清单中好啦!再如果它是一个辅助信息,或是需要我们在将来的某天完成的话,OK,那就可以扔进日程表或者是备忘录~那么这是一大情况,那么另一大情况就是这件事需要我们马上去做,那我们要看这件事是不是能在两分钟之内完成,如果可以完成的话,顺手把这件事做掉就好啦!如果不能,要么放入项目清单中,要么委托给他人,然后放入“等待”清单中。那么接下来就是回顾环节了,其实也可以看作是一种整理,要把我们之前考虑到的所有项目回顾一下,分门别类,对于我们的项目做到彻底,清楚,实时和完整。

最后一步,of course!执行!(以下是横向管理全过程的图示)

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GTD横向管理流程

·纵向管理
(1)定义项目的目标和原则
(2)展望结果
(3)头脑风暴
(4)组织整理
(5)明确下一步行动

下面我来简单解释下这五个步骤,所谓项目目标,就是我们做这件事的动机,所以在做任何事之前都要问问自己为什么,否则就容易变成形式主义;而原则则界定了我们行动的限制因素和标准,比如说我要买隐形眼镜(可能这个项目比较小),那么我的原则就是:该买什么牌子的,什么价位的等等,这就是原则。那么第二部展望结果,就是我们在不经意之间经常会做的一件事情,比如练字,那么做这件事的时候我就会展望:当我的字写的特别好的时候,会给自己在很多项目上加分等等。这就是展望,当然如果没有后续工作的话,展望就成了空想。第三步头脑风暴,我觉得这一项特别适用于大的项目,就是把思考关于这一项目的所有相关内容,并列举出来,这是为下一步行动去做铺垫的,那么对于一个团体,这样的方法也非常好!那么有了头脑风暴的产物,接下来就是组织整理了,按照一定的标准或类别进行整理,那么最后就可以开始我们的下一步行动了。这就是纵向管理。

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那么这就是GTD管理方法论的一小部分,但这一部分是GTD的核心!具体的还要运用到实际中才能见其效,重要的是不是感悟,而是践行,之后我会在每周结束的时候做一次收集,清空大脑的事物,安排好每一个项目,把每周的忙碌变成挑战!

接下来的一周,我会阅读《搞定2》,相信会有进一步的收获,努力成为一个成功的时间管理者!

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